Je KVK-nummer staat op je website en in je e-mail
Je KVK-nummer en handelsnaam staan op je website, bijvoorbeeld in de voettekst, en onder je zakelijke e-mail, zodat een klant kan nagaan met welk bedrijf hij te maken heeft.
Waarom het uitmaakt
Een klant die twijfelt of je praktijk bestaat en of de site van jou is, kan een KVK-nummer zoeken. Ontbreekt het, dan loop je het risico dat hij afhaakt of bij een ander boekt.
De Handelsregisterwet verplicht ingeschreven ondernemingen hun KVK-nummer te vermelden op brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen, behalve reclame; KVK noemt website en zakelijke e-mail daarbij expliciet. Bied je via je website een dienst aan, zoals online boeken, dan vraagt het Burgerlijk Wetboek (artikel 3:15d) ook dat je naam, vestigingsadres, e-mailadres en KVK-nummer makkelijk en blijvend te vinden zijn.
Zo is het goed geregeld
- Het KVK-nummer staat in de voettekst van elke pagina of op een contactpagina waar elke pagina naar linkt.
- De naam op de site is dezelfde naam waarmee je bij KVK staat ingeschreven, met het vestigingsadres en een e-mailadres en telefoonnummer.
- Je e-mailhandtekening noemt handelsnaam en KVK-nummer.
- Heb je een bv, dan staan ook de volledige statutaire naam en de statutaire vestigingsplaats vermeld.
- Doe je btw-belaste activiteiten, dan staat ook je btw-identificatienummer op de site.
Zo controleer je het zelf
- Open je homepage en zoek in de voettekst naar 'KVK'; doe hetzelfde op je contactpagina.
- Zoek je bedrijf op in het handelsregister op kvk.nl en vergelijk nummer, naam en adres met wat op je site staat.
- Stuur jezelf een e-mail vanaf je zakelijke adres en kijk of de handtekening het KVK-nummer bevat.
Zo los je het op
- Zet handelsnaam, vestigingsadres, KVK-nummer, e-mailadres en telefoonnummer in de voettekst van je website, zodat ze op elke pagina staan.
- Neem het KVK-nummer op in de standaardhandtekening van iedereen die zakelijke e-mail verstuurt.
- Gebruik op de site dezelfde naam als in het handelsregister, of noem beide als je onder een andere handelsnaam werkt.
- Heb je een bv, zet dan ook de statutaire naam en vestigingsplaats in je voettekst en e-mailhandtekening.
Verenigingen en stichtingen zonder onderneming zijn volgens de KVK uitgezonderd. Lever je alleen zorg die van btw is vrijgesteld, dan hoef je volgens artikel 3:15d doorgaans geen btw-identificatienummer te vermelden; verkoop je daarnaast btw-belaste diensten of producten, dan wel. Ben je fysiotherapeut, dan vraagt artikel 3:15d ook om je beroepstitel, het register waarin je staat en een verwijzing naar je beroepsregels; zie ook 1.6 en 6.9.
Wat de testklant controleert
AI-testklant zoekt op je homepage en hoogstens vier andere openbare pagina's naar een KVK-nummer en handelsnaam. De vergelijking met het handelsregister staat in 1.4. Je zakelijke e-mail ziet hij niet; die staat onder 'Niet getest'.
- Werkwijze
- Alleen openbare gegevens lezen
- Zit in
- Gratis check en uitgebreid rapport
Bronnen
Dit artikel is geen juridisch advies. De bronnen hieronder zijn leidend.
- KVK-nummer: goed om te wetenKVK · gecontroleerd op 2 november 2026Het KVK-nummer hoort op brieven, offertes, facturen, website en zakelijke e-mail; uitzonderingen voor onder meer verenigingen en stichtingen zonder onderneming.
- Handelsregisterwet 2007, artikel 27 (versie geldend vanaf 16-07-2025)Overheid.nl · gecontroleerd op 2 november 2026Ingeschreven ondernemingen vermelden hun inschrijvingsnummer op uitgaande brieven, orders, facturen, offertes en andere aankondigingen, behalve reclame.
- Burgerlijk Wetboek Boek 3, artikel 15d (versie geldend vanaf 01-07-2025)Overheid.nl · gecontroleerd op 2 november 2026Wie een dienst van de informatiemaatschappij verleent (lid 3: op afstand, elektronisch, op verzoek, normaal tegen betaling), maakt identiteit, vestigingsadres, e-mailadres, inschrijvingsnummer, bij een gereglementeerd beroep titel, beroepsorganisatie en beroepsregels, en bij btw-belaste activiteit het btw-identificatienummer gemakkelijk, rechtstreeks en blijvend toegankelijk.
- Bedrijfsgegevens vermeldenACM · gecontroleerd op 2 november 2026Welke bedrijfsgegevens verplicht zijn bij verkoop aan consumenten en dat ze voor de koop makkelijk te vinden moeten zijn, bijvoorbeeld in header of footer. Rust deels op regels die niet voor de zorg gelden (BW 6:230b via de Dienstenrichtlijn, en 6:230h lid 2 onder d).
- Regels voor bedrijfscorrespondentieOndernemersplein (KVK en Rijksoverheid) · gecontroleerd op 2 november 2026Handelsnaam en KVK-nummer op correspondentie en website; bij bv en nv ook statutaire naam en vestigingsplaats.
- Burgerlijk Wetboek Boek 2, artikel 186 (officiele XML, versie 2026-07-01)Overheid.nl (Basiswettenbestand) · gecontroleerd op 2 november 2026Uit geschriften en aankondigingen van een bv blijken de volledige naam en de woonplaats (statutaire zetel), behalve bij reclame.
- Wet op de omzetbelasting 1968, artikel 11 lid 1 onder g (versie geldend vanaf 01-01-2026)Overheid.nl · gecontroleerd op 2 november 2026Gezondheidskundige verzorging door beoefenaren van een BIG-beroep, binnen hun vakgebied, is vrijgesteld van btw.