Je site noemt naam en nummer uit het Handelsregister
Handelsnaam, bezoekadres en KVK-nummer op je site komen overeen met je inschrijving in het Handelsregister, zodat een klant kan nagaan met wie hij zaken doet.
Waarom het uitmaakt
Een klant die wil weten met wie hij te maken heeft, kan je KVK-nummer opzoeken in het Handelsregister. Vindt hij daar een andere naam of een ander adres dan op je site, dan kan dat twijfel wekken. Zorgkaart Nederland haalt het adres van een zorgaanbieder via het AGB-register uit de KVK-gegevens, dus een verouderde inschrijving kan ook in de sectorgids terechtkomen.
Dat je KVK-nummer op je website en in je zakelijke e-mail moet staan, lees je in artikel 6.1. De Handelsregisterwet verplicht je de gegevens in het register juist en volledig te houden. Een wijziging van bijvoorbeeld adres of handelsnaam geef je binnen een week door.
Zo is het goed geregeld
- Het KVK-nummer van acht cijfers op je site is het nummer van je eigen inschrijving.
- De naam waaronder je op je site optreedt, staat als handelsnaam in het Handelsregister.
- Gebruik je meer dan één naam, dan heb je die ook bij KVK vastgelegd; dat mag voor zoveel namen als je nodig hebt.
- Het bezoekadres op je site is het adres van een vestiging in het register, of je site maakt duidelijk waarom het anders is.
Zo controleer je het zelf
- Zoek je bedrijf op in het Handelsregister op kvk.nl en open de gegevens van je vestiging.
- Vergelijk handelsnamen, bezoekadres en KVK-nummer met je footer, je contactpagina en je algemene voorwaarden.
- Kijk of je praktijkadres als hoofdvestiging of als nevenvestiging is ingeschreven.
Zo los je het op
- Geef een nieuwe handelsnaam of een nieuw adres binnen een week door via Mijn KVK; inloggen gaat met DigiD.
- Klopt het KVK-nummer op je site niet, vervang het dan door het nummer uit het register; waar het moet staan, lees je in artikel 6.1.
- Wil je je bezoekadres niet in het register tonen, voeg dan in Mijn KVK een apart postadres toe.
Een praktijkruimte kan als nevenvestiging zijn ingeschreven en een bedrijf kan zijn bezoekadres afschermen met een postadres. Een ander adres in het register dan op je site is dan geen fout, als je site duidelijk maakt waar klanten terechtkunnen.
Wat de testklant controleert
AI-testklant zoekt de vestiging op in het KVK-Handelsregister en vergelijkt handelsnamen, bezoekadres en KVK-nummer met je site. Een verschil in adres meldt hij als verschil, met de opmerking dat het terecht kan zijn; hij geeft geen juridisch oordeel.
- Werkwijze
- Alleen openbare gegevens lezen
- Zit in
- Uitgebreid rapport
Bronnen
- KVK-nummer: goed om te wetenKVK · gecontroleerd op 2 november 2026Het KVK-nummer heeft acht cijfers; KVK noemt website, brieven, offertes, facturen en zakelijke e-mail als plekken waar het moet staan.
- Handelsregisterwet 2007Overheid.nl (wetten.overheid.nl) · gecontroleerd op 2 november 2026Art. 11: het register bevat per vestiging nummer, handelsnamen, post- en bezoekadres. Art. 19: gegevens juist en volledig houden. Art. 20 lid 2: wijzigingen uiterlijk een week na de gebeurtenis melden.
- Inschrijving KVK Handelsregister regelenOndernemersplein (RVO) · gecontroleerd op 2 november 2026Wijzigingen zoals adres en handelsnaam binnen een week doorgeven via Mijn KVK; de meeste gegevens in het register zijn openbaar.
- Adres wijzigen of toevoegenKVK · gecontroleerd op 2 november 2026Soorten adressen (bezoekadres, postadres, nevenvestiging zoals een praktijkruimte) en het afschermen van het bezoekadres met een postadres.
- Handelsnaam wijzigen of toevoegenKVK · gecontroleerd op 2 november 2026Je mag zoveel handelsnamen vastleggen als je nodig hebt; wijzigen gaat via Mijn KVK.
- Op de KaartZorgkaartNederland · gecontroleerd op 2 november 2026Het AGB-register haalt adresgegevens uit KVK en zo komen ze bij ZorgkaartNederland.